| 28 de Enero de 2007 | REED BUSINESS INFORMATION - REVISTA ARTE Y CEMENTO |
 A través de esta tecnología se pueden celebrar reuniones improvisadas y solucionar al momento cualquier imprevisto, con unos niveles de calidad de audio e imagen excelentes.
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La integración de sistemas de videoconferencia en constructoras y en despachos de arquitectura aporta grandes ventajas al sector de
la construcción. De
este modo, pueden reunirse diariamente, en tiempo real, con otros profesionales situados a cientos de kilómetros, para presentar estrategias o resultados, comunicar informaciones, trabajar en proyectos, desarrollar sesiones de formación y consultar a expertos o, simplemente, para mejorar el contacto y la comunicación con aquellas personas que se encuentran muy alejadas físicamente de los centros de planificación y cuyo desplazamiento supondría un alto gasto de viajes.
A través de esta tecnología, se pueden celebrar reuniones improvisadas y solucionar al momento cualquier imprevisto o debatir sobre propuestas relacionada con el diseño de los planos – medidas, materiales, texturas, colores...– con unos niveles de calidad de audio e imagen excelentes, ya que estos sistemas actuales permiten reproducir el contexto de una reunión presencial prácticamente al 100%, sin apenas notarse la falta de presencia física de los interlocutores.
Además, se puede mantener una reunión por videoconferencia y al mismo tiempo enviar/recibir una segunda imagen de alta calidad con el contenido de un proyecto o un documento; fotografías del paso a paso de las obras que se están llevando a cabo a cientos de kilómetros de la base central de la constructora o, incluso, recibir o enviar sonido e imagen procedentes de un DVD/VCR. Y todo ello en tiempo real y en varias ubicaciones simultáneas.
Un constructor o un arquitecto puede estar presente en una reunión desde cualquier lugar en el que se encuentre aunque no disponga de un equipo de videoconferencia; simplemente conectándose a través de un teléfono 3G podrá participar en las decisiones de la empresa a pesar de que se encuentre en la otra punta del mundo.Estas soluciones permiten, así mismo, mezclar la videoconferencia con llamadas telefónicas convencionales y pueden ser también complementadas con herramientas de webconferencia para presentaciones o trabajo colaborativo sobre PC; de este modo, las constructoras que realicen obras en otros puntos del mundo pueden tener un control de las actividades, seguir los proyectos, y conocer con todo detalle el proceso de edificación desde el propio centro directivo.
En la actualidad, los nuevos avances en el campo de la videoconferencia han logrado que se pueda realizar una videoconferencia profesional segura y de altas prestaciones a través de la Internet pública. Esto supone una solución tecnológica que permite reducciones de costes e incrementos de productividad muy significativos, además de obtener unos retornos de inversión inferiores a seis meses.
La integración de equipos de videoconferencia también supone una revolución en la gestión del tiempo y la comunicación dentro de las empresas del sector de la construcción, ya que al reducir considerablemente el número de viajes para celebrar reuniones o supervisar obras, se obtiene más tiempo libre para destinar al descanso, hobbies, la familia, con el consiguiente aumento en calidad de vida.
Tecnología estandarizada
Para dar respuesta a las necesidades de cada constructora, según sea su tamaño o importancia, están disponibles múltiples equipos y tecnologías que encajan perfectamente gracias a la absoluta estandarización que ha seguido el mercado: videoteléfonos o equipos de sala, terminales compactos tipo set “top box” o kits para PC; además de ofrecer soluciones sobre RDSI, IP y 3G, o incluso mixtas usando Gateways, tanto para el modo uno a uno como multipunto.
Hay un equipo para cada situación y aplicación, lo importante es conocer qué busca la empresa, analizar las necesidades de cada cliente y ofrecer soluciones personalizadas a cada empresa del sector; así se pueden integrar equipos de vídeo y webconferencia, nodos de audioconferencia, etc., tanto para salas de reuniones pequeñas o medianas, de mayor tamaño o incluso integrar esta tecnología en un propio PC.
No es necesario que la constructora que opte por la integración de esta tecnología para comunicar sus sedes tenga una facturación enorme o tenga gran relevancia dentro del sector. Hoy en día existen soluciones para todas las empresas, independientemente del tamaño y de sus ganancias, ya que se ofertan soluciones de videoconferencia que oscilan entre los 3.000 y los 60.000 e, dependiendo de las posibilidades del cliente.
Por ese motivo, lo principal es diseñar y proponer al cliente diferentes soluciones técnicas según las características de cada empresa, presentar los ahorros de costes, mejoras de productividad y retornos de inversión que ofrece cada solución, con el fin de proporcionar elementos de criterio para facilitar la decisión.
Con los dispositivos de videoconferencia a través de Internet se logra la eliminación de las barreras que tradicionalmente han supuesto los “firewalls” existentes en las redes de comunicaciones, permitiendo a los estudios que disponen de equipos de videoconferencia profesional poder realizar reuniones a distancia con teletrabajadores, proveedores, o delegaciones/filiales a través de Internet y de forma totalmente transparente y segura.
Además, la integración en las empresas de equipos de videoconferencia aporta una gran comodidad para los profesionales del sector de la construcción así como para los arquitectos, ya que podrán asistir de esta forma a algunos de los numerosos congresos, conferencias o cursos que se celebren, ya que la formación y la actualización continua son factores imprescindibles para el correcto ejercicio de esta profesión.
De este modo, todos los empleados de una misma empresa podrán recibir información sobre las novedades del sector, nuevas legislaciones sobre edificación, aprender a manejar nuevas herramientas o programas, etc. Así, el colectivo puede realizar todo tipo de formación a distancia, independientemente de donde se encuentren, ya sea en la sede central o en una delegación, todos al mismo tiempo y sin necesidad de desplazarse de su puesto de trabajo.
Todo esto tiene un reflejo en los resultados de las empresas que ven cómo mejora la calidad y la ejecución de las obras. Sin embargo, muchas empresas aún no han comprobado las ventajas de esta tecnología, ya que como toda innovación, la difusión y uso cotidiano de la videoconferencia requiere un aprendizaje y un cambio cultural que no todo el colectivo está dispuesto a acometer.
Es preciso puntualizar que los sistemas de videoconferencia han ido evolucionando tanto en seguridad como en sencillez de manejo, eliminando otro de los impedimentos que se solían argüir para no adoptar esta tecnología.
El factor clave para que dentro de este sector se use la videoconferencia como una herramienta de trabajo habitual –y no como algo excepcional y puntual– es involucrarse en el proyecto, el liderazgo y ejemplo de la alta dirección en el uso de estos sistemas como demostración de que son prácticos, eficaces, accesibles y muy fáciles de utilizar.
Siguiendo este enfoque, numerosas empresas del sector de la construcción ya han apostado por las ventajas y beneficios que esta herramienta de productividad y comunicación les aporta.
Eduardo Arnau,
director comercial de Techno Trends
(http://www.ttrends.es)
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